Instalación de anuncios publicitarios: riesgos y multas
Instalar anuncios de publicidad en tu negocio puede ayudar a posicionar tu marca o negocio en un área geográfica local determinada, pero ojo, puede ser un arma de dos filos si la instalación del anuncio publicitario sale mal, ya que puede traer consecuencias legales si no se planea correctamente y enfocándose en minimizar todos los riesgos posibles.
Existe una gran variedad de posibles señales que pueden resultar en riesgos potenciales durante la instalación de anuncios publicitarios.
El primer riesgo del que hablaremos en este artículo es sobre las principales razones por las que gran cantidad de agencias de publicidad deciden dejar colgados a sus clientes durante la instalación de sus anuncios; abandonándolos sin previo aviso, ocasionándoles multas, pago de material extra y pérdida del dinero depositado.
Es de suma importancia revisar estas señales para que tu campaña publicitaria no sufra retrasos, ni multas o pierdas dinero, y en la medida de lo posible contrates una agencia de publicidad profesional, segura y confiable.
¿Por qué algunas agencias de publicidad abandonan la instalación de anuncios publicitarios?
- No tramitan y trabajan sin los permisos otorgados por la autoridad competente.
- No tienen dados de alta a sus instaladores en el seguro social.
- Estructuras muy deterioradas que pueden romperse con el solo hecho de desinstalarlas.
- Peleas territoriales con otras agencias u entes, por el espacio público o mobiliario urbano, ocasionando que arranquen tapen, dañen o coloquen publicidad encima de los anuncios publicitarios de sus clientes.
- No existen seguros vigentes por responsabilidad civil.
- No tienen la administración del inmueble, su autorización para instalar los anuncios publicitarios y/o los permisos.
- Falta de contratos que los obligue y sancione.
- Riesgo y costo de instalación de anuncios muy superiores a la ganancia esperada.
- Desconocimiento del tipo de material a instalar para garantizar la calidad y tiempo de vida del anuncio publicitario.
- Falta de equipo necesario para hacer la instalación del anuncio publicitario de forma segura, y en tiempo y forma.
Puede resultar todo un dolor de cabeza instalar un anuncio publicitario si no contratas una agencia de publicidad profesional, con mucha experiencia y sobre todo que tenga mucha práctica en este tema.
Es necesario estudiar bien a la agencia con quién vas a trabajar, porque instalar mal un anuncio puede resultar en riesgos, multas y pérdidas monetarias para una marca o empresa.
Muchas multas y sanciones ocurren porque la agencia no solicita los permisos con la autoridad competente.
Muchas multas y sanciones ocurren por el daño en propiedad privada de un inmueble.
Muchas multas y sanciones ocurren porque el anuncio se cayó, lastimó a una persona u ocasionó un accidente en la vía pública o en un comercio y porque no tienen un seguro de responsabilidad civil.
Muchas multas y sanciones ocurren por no darle el mantenimiento adecuado a un anuncio publicitario.
Muchas multas, sanciones y accidentes ocurren por no tener las medidas de seguridad necesarias para instalar o retirar un anuncio correctamente.
Muchas multas, sanciones y riñas ocurren por no tener los permisos y autorizaciones de los propietarios, entidades gubernamentales o por no saber negociar con otras agencias u entes que trabajan en la misma zona y/o con las mismas estructuras.
Muchos anunciantes pierden mucho dinero porque arrancan, dañan, pintan o pegan publicidad encima de la suya porque la agencia no supo atender en tiempo y forma esa incidencia.
¿Cómo minimizar riesgos y multas durante la instalación de anuncios publicitarios?
Siempre antes de realizar cualquier instalación de anuncios para una campaña de publicidad, es clave que investigues, que solicites documentación y que tomes evidencias fotográficas del área geográfica y la ubicación en la que se encuentra la estructura del anuncio. Esto es de ley, porque te ayudará a tener un panorama general y una visión exacta sobre el presupuesto a invertir y los servicios que necesitas presupuestar y contratar con una agencia de publicidad.
Contrata agencias de publicidad profesionales, por lo general, la mayoría realizan un scouting “visita técnica” al inmueble previa para analizar y verificar que toda la información recibida se encuentre en orden.
Durante la visita técnica de evaluación, se realizan muchas actividades y se recolecta mucha información, como:
- Ubicar geográficamente la empresa, evaluar tipo de suelo y el estado del inmueble.
- Evaluar el deterioro de la estructura del anuncio publicitario, su ubicación y mantenimiento para idear y analizar la forma en que se va a realizar la instalación, minimizando todos los riesgos y cumpliendo con las medidas de seguridad pertinentes.
- Tomar medidas exactas del anuncio y de su estructura, e investigar el tipo de material del anuncio.
- Evaluar el inmueble y todas las zonas de riesgo para implementar las medidas de seguridad que deben tomar durante la instalación.
- Evaluar el tipo de equipo a utilizar, herramientas, material y personal para la instalación del anuncio.
- Tomar evidencias fotográficas para renders o montajes de imagen.
- Revisar planos, autorizaciones y firmas de perito.
Una vez realizada la visita técnica, procederán con la revisión de toda la documentación; la agencia definirá el criterio para determinar si es posible o no realizar la instalación, si deben de cambiar o no la estructura y si es necesario contratar seguros de responsabilidad civil u otros.
Cabe mencionar que el proceso de visita técnica y revisión de la información puede variar para un anuncio ya instalado o si es un nuevo anuncio.
Si es un anuncio ya instalado deberás tener a la mano la autorización y números de permisos, la bitácora de mantenimiento y si los tienes, los seguros de responsabilidad civil.
Si es un anuncio nuevo, la agencia deberá considerar los gastos por gestión de permisos y planos en caso de que el anunciante no cuente con ellos y los seguros de responsabilidad civil. Ya que pueden existir varios riesgos durante una instalación de un anuncio, desde un accidente por no usar el equipo adecuado o realizar la instalación sin ningún tipo de seguridad que pueden suscitar en sanciones fuertes e inclusive cárcel si no planean la instalación de forma correcta, tal y como se debe de hacer.
Como consejo, es necesario que tengas a la mano toda la información que mencionamos anteriormente y demás que consideres pertinente antes de realizar cualquier tipo de instalación de anuncios, en caso de no tener algunos documentos dícelo a la agencia publicitaria antes de que realice un presupuesto para la instalación de tu anuncio publicitario.
Problemas más frecuentes durante la instalación de un anuncio publicitario
Problemas pueden existir varios, desde la falla de algún equipo, hasta el descuido de un instalador que puede causar un accidente por no poner atención a las medidas de seguridad que debe tener antes de la instalación de un anuncio publicitario.
Aquí te dejamos esta pequeña lista de los problemas más frecuentes durante la instalación de anuncios publicitarios en inmuebles:
- Oficiales que patrullen la zona y que arresten al personal a cargo de la obra por no tener las medidas de seguridad necesarias, ni los permisos de las autoridades correspondientes.
- Trifulcas con otras agencias, graffiteros u otros entes que se apropian de los inmuebles, aunque no cuenten con la autorización del dueño o porque taparon, pintaron o dañaron la publicidad de una empresa.
- El clima: el aire, la lluvia, el sol y en general los cambios de estaciones que pueden afectar el material y la estructura del anuncio publicitario o afectar al personal durante la instalación.
- Suelo y lugar de instalación que pueden causar el debilitamiento y daño estructural de un inmueble o del anuncio.
- Debilitamiento de estructuras a causa de falta de mantenimiento o deterioro por cambios climáticos.
- Zonas de alto riesgo en donde es muy difícil tener acceso para dar mantenimiento o cambiar el anuncio.
- Mala lectura de medidas ocasionando que el anuncio quede pequeño o grande al instalarlo en la estructura.
Es importante que tomes nota sobre todos los puntos que mencionamos en este articulo para:
- Evitar que las autoridades de seguridad pública levanten a los trabajadores.
- Pagar multas por no tener permisos, las medidas de seguridad y/o equipo necesario.
- Garantizar que las agencias de publicidad instalen correctamente el anuncio.
- Tener anuncios publicitarios de buena calidad.
- Que tus anuncios tengan la duración de vida óptima.
- Evitar que dañen, rompan, grafiteen o instalen encima de tus anuncios publicidad de otras empresas.
- Tengas una buena imagen corporativa con anuncios que transmiten la calidad de tu marca.
- Organices tiempos y movimientos antes de realizar la instalación de los anuncios publicitarios
- Tengas los permisos, autorizaciones y seguros pertinentes solicitados por la agencia y las entidades gubernamentales.
- Comenzar a dar mantenimiento a tus anuncios y llevar una bitácora para que el anuncio se encuentre vivo en el momento que quieras cambiarlo o darle mantenimiento.
Información y documentos que necesitas antes de instalar un anuncio publicitario
Hemos hecho un pequeño check list de 20 puntos debes tener impreso y en tus manos antes de hacer cualquier instalación de anuncios publicitarios:
- Ubicación geográfica del inmueble o zona en la que se planea hacer la instalación.
- Fotografía de la estructura del anuncio.
- Tipo de anuncio, material y dimensiones.
- Permisos.
- Croquis de ubicación del inmueble.
- Licencia de funcionamiento y permisos de obra.
- Planos estructurales.
- Documentos de resistencia estructural del anuncio al viento, firmados por el perito.
- Bitácora de mantenimiento.
- Render del anuncio.
- Scouting o visita técnica de evaluación.
- Diagnóstico de la estructura, del material publicitario, del inmueble y de la ubicación.
- Evaluación de las medidas de seguridad.
- Requisitos para hacer la instalación.
- Seguro de responsabilidad civil del anuncio.
- Listado del equipo, material, personal y medidas de protección y seguridad para la instalación del anuncio.
- Tramitar permisos, licencias, seguros y demás documentos que requiera la autoridad competente.
- Revisar documentos e identificar agencias, dueños y otros entes que puedan estar a cargo del inmueble.
- Tipo de material del anuncio publicitario actual y estimado de vida.
- Trabajar con una agencia de publicidad que tenga experiencia en instalación de anuncios publicitarios.
Existen muchos anuncios que no tienen una bitácora de mantenimiento, ni seguros de responsabilidad civil o peor aún, que no tienen ni siquiera los permisos y autorizaciones de las entidades gubernamentales correspondientes.
Estas malas prácticas pueden suscitar en multas, demandas e inclusive en sanciones penales en caso de que instales sin permiso en vía pública, suceda un accidente causado por el debilitamiento de una estructura y ocasione un daño irreversible.
Sabemos que la solicitud de los permisos con las instancias gubernamentales suele ser un proceso tedioso, tardado y burocrático, pero son necesarios para la planeación de la instalación de anuncios que pueden durar varias horas e inclusive días.
Por esta razón te sugerimos contactar con agencias publicitarias profesionales que tramitan permisos, diseñen estructuras, impriman anuncios e instalen con las medidas de seguridad necesarias para evitar cualquier multa, demanda o sanción penal.
Autor: Luis Alberto Mejía Estévez
